Información adicional sobre protección de datos. Acceso y Admisión a Estudios Universitarios

  • ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

Secretaría General de la Universidad de Granada

Dirección postal: Hospital Real

Avenida del Hospicio s/n

18071 Granada

Teléfono: + 34 958 240874

Correo electrónico: @email

Contacto del Delegado de Protección de Datos: dpd@ugr.es

  • ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

La finalidad del tratamiento es coordinar y gestionar los procedimientos de acceso y admisión a las enseñanzas universitarias oficiales. 

Los usos que se dan a los datos personales son:

  • Gestión de los diferentes procedimientos de acceso a la Universidad (Prueba de Evaluación del Bachillerato y Acceso a la Universidad –PEvAU-, mayores de 25 años, etc.).
  • Gestión de la admisión de estudiantes en las enseñanzas universitarias oficiales (Grado, Máster y Doctorado).
  • Traslados de expedientes para iniciación de estudios universitarios oficiales.
  • ¿Existe obligación de facilitar datos? ¿Qué consecuencias se derivan de no hacerlo?

No aportar los datos solicitados imposibilitará cumplir con la finalidad o finalidades del tratamiento.

  • Plazo previsto de conservación de datos:

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

En todo caso, será de aplicación lo dispuesto, con carácter general, en la legislación de archivos para las Administraciones Públicas (entre otras normas, Ley 7/2011, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía; Ley 16/1985. De 25 de junio, de Patrimonio Histórico y Reglamento del Archivo Universitario de la UGR, aprobado en el  Consejo de Gobierno de la Universidad de Granada de 27de noviembre de 2008).

En este sentido, se conservarán, con carácter indefinido, los documentos que contengan los datos personales necesarios para acreditar la superación de las respectivas pruebas de acceso  a la Universidad. 

  • Decisiones automatizadas, perfiles y lógica aplicada:

Sus datos no se utilizarán para decisiones automatizadas ni para la elaboración de perfiles.

  • ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La Universidad de Granada se encuentra legitimada para el tratamiento de sus datos en base a lo estipulado en:

Art. 9.2. g) RGPD: el tratamiento es necesario por razones de un interés público esencial, sobre la base del Derecho de la Unión o de los Estados miembros (velar para que los procedimientos de admisión a la universidad se realicen en condiciones de accesibilidad para los alumnos y alumnas con discapacidad con el fin de garantizar la igualdad de oportunidades y la plena integración en la universidad).

Art. 6.1. e) RGPD: el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de los poderes públicos conferidos al responsable del mismo (organización de los  procedimientos de ingreso, entre ellos la realización de las PEvAU, traslados de expedientes, requisitos de acceso a estudios de Grado, Máster y Doctorado).

- Ley Orgánica 2/2023, de 22 de marzo, del Sistema Universitario.

- Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación, modificada por la Ley Orgánica 8/2013, de 9 de diciembre diciembre, para la mejora de la calidad educativa.

- Real Decreto Legislativo 1/2013, de 29 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley General de derechos de las personas con discapacidad y de su inclusión social.

  • ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Dependiendo de los procedimientos se comunicarán sus datos a:

. Tribunales de las PEvAU

. Comisión Universitaria delegada de la Interuniversitaria

. Otras Universidades (traslado de expediente de pruebas de acceso)

. Centros de Educación Secundaria.

. Comisión de distrito único universitario andaluz. (DUA)

No se prevén transferencias internacionales de datos.

 

  • Encargados de tratamiento:

                No se prevé.

 

  • ¿Cuáles son sus derechos respecto al tratamiento de sus datos?

En relación con sus datos personales, Usted puede ejercitar los siguientes derechos ante la Universidad de Granada:

  • Derecho a retirar, en cualquier momento, el consentimiento prestado para tratar sus datos personales, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
  • Derecho a solicitar el acceso a sus datos personales: Cualquier persona tiene derecho a conocer si por parte de la Universidad de Granada, se están tratando datos personales que le conciernen, la finalidad del tratamiento, el origen de los citados datos y si se han comunicado o se van a comunicar a un tercero.
  • Derecho a solicitar su rectificación o supresión:  Tiene derecho a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos
  • Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento: En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente serán conservados para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  • Derecho a oponerse al tratamiento: En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, podrá oponerse al tratamiento de sus datos en cuyo caso la Universidad de Granada dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Estos derechos podrán ejercerse ante el responsable del tratamiento indicado anteriormente, a través de la sede electrónica.

La normativa está disponible en la sección Información sobre el ejercicio de derechos en materia de protección de datos en la UGR.

Puede obtener información adicional en la siguiente dirección de correo electrónico: @email

Asimismo, le informamos de que si usted presenta una solicitud para el ejercicio de estos derechos y considera que no ha sido atendida adecuadamente por nuestra institución, puede dirigirse al Delegado de Protección de Datos de la Universidad (dpd@ugr.es) o presentar una reclamación ante la Autoridad de Control competente.

  • ¿Cómo hemos obtenido sus datos?

Los datos personales objeto de tratamiento los hemos obtenido a través de:

. Propio interesado o representante legal.

. Centros educativos de enseñanzas preuniversitarias.

. Junta de Andalucía

. Ministerio competente en educación preuniversitaria y/o universitaria.

. Universidades españolas.

  • Las categorías de datos que tratamos son:

. Categorías especiales de datos: Datos de salud (discapacidad, adaptaciones curriculares preuniversitarias)

. Datos de carácter identificativo: DNI/NIF o documento equivalente, nombre y apellidos, firma,  teléfono, dirección, correo electrónico.

. Datos de características personales: Fecha y lugar de nacimiento, sexo, familia, nacionalidad, país de realización de estudios.

. Datos académicos y profesionales: Historial académico, experiencia profesional.