Registro

(Gestión institucional)

	Finalidad del tratamiento:	La finalidad del tratamiento es gestionar la entrada y salida de documentación registral. Los usos que se dan a los datos personales son: • Registro de entrada y salida de documentación en soporte físico y en soporte electrónico. • Expedición de copias auténticas en soporte físico y electrónico. • Registro electrónico de apoderamientos. • Registro de empleados públicos habilitados.
	Base jurídica del tratamiento	- Art.6.1. c) RGPD: el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. - Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones públicas.
	Descripción de los interesados	- Miembros de la comunidad universitaria y ciudadanía en general. - Administraciones Públicas.
	Procedencia de los datos	- Propio interesado. - Administraciones Públicas.
	Descripción de datos personales	• Datos de carácter identificativo: DNI/NIF o documento equivalente, nombre y apellidos, firma, teléfono, dirección, correo electrónico. • Datos académicos y profesionales: estudios universitarios. • Datos de detalle de empleo: cuerpo/escala, categoría/grado, puesto de trabajo.
	Comunicaciones de datos	Otras administraciones públicas.
	Transferencias internacionales	No se prevén.
	Plazo previsto de conservación de datos	Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. En todo caso, será de aplicación lo dispuesto, con carácter general, en la legislación de archivos para las Administraciones públicas (entre otras normas, Ley 7/2011, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía; Ley 16/1985, de 25 de junio, de Patrimonio Histórico Español y Reglamento del Archivo Universitario de la UGR, aprobado en el Consejo de Gobierno de la Universidad de Granada de 27 de noviembre de 2008).
	Medidas de seguridad técnicas y organizativas	Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de Seguridad de la Información de la Universidad de Granada (aprobado en la sesión ordinaria del Consejo de Gobierno de 26 de octubre de 2022, BOUGR nº 186, de 3 de noviembre de 2022). Asimismo, para datos en bases no centralizadas, se han definido unas medidas básicas de seguridad en el documento "Medidas de protección aplicadas en la Universidad de Granada para el tratamiento de información con datos personales", publicado en la web de Secretaría General.